Où comptabiliser ?
Une dépense, une recette, un achat : quel compte du plan comptable utiliser ? Chaque réponse renvoie aux fiches détaillées de PCG France, avec le texte officiel et les comptes à ne pas confondre.
Relations clients et tiers
- Où comptabiliser un repas avec un client ?Au 6257 (Réceptions) si vous offrez le repas à un client, un fournisseur ou un partenaire. Le repas pris seul lors d'un déplacement va au 6251, et un cadeau remis à un client au 6234.
- Où comptabiliser un cadeau offert à un client ?Au 6234 (Cadeaux à la clientèle) quand le cadeau est remis à un client, un prospect ou un partenaire identifié. Un repas ou une réception offert va au 6257, un pourboire ou un don courant au 6238.
- Où comptabiliser les honoraires d’un expert-comptable ou d’un avocat ?Au 6226 (Honoraires) : expert-comptable, commissaire aux comptes, avocat, conseil, architecte, notaire. Les frais d’actes, de greffe et de contentieux vont au 6227.
Équipements et abonnements
- Où comptabiliser un petit matériel : ordinateur, imprimante, mobilier ?Cela dépend de la valeur et de la durée d’usage. Un petit consommable ou un petit matériel durable peu coûteux va au 6063. Un matériel de bureau ou informatique de valeur significative s’immobilise au 2183, un mobilier au 2184.
- Où comptabiliser les fournitures d’entretien et le petit équipement ?Au 6063 (Fournitures d’entretien et de petit équipement) : produits d’entretien, ampoules, petits outils, petit matériel durable peu coûteux, achetés sans suivi de stock. Les fournitures de bureau vont au 6064, les vêtements de travail et fournitures diverses au 6068.
- Où comptabiliser un logiciel ou un abonnement en ligne (SaaS) ?Un abonnement à un logiciel en ligne est une charge, comptabilisée au fur et à mesure du service (art. 611-5). Le texte n’impose pas de numéro : le 6511 (redevances pour solutions informatiques) est le compte du PCG le plus proche, et beaucoup d’entités utilisent aussi le 6135 (locations mobilières). Un logiciel acheté avec une licence perpétuelle s’immobilise au 205.
- Où comptabiliser un véhicule : achat, location, carburant, entretien ?Un véhicule acheté s’immobilise au 2182. En location longue durée (LLD), les loyers vont au 6135 ; en crédit-bail ou location avec option d’achat (LOA), au 6122. Le carburant va au 6061, l’entretien au 6155 et l’assurance au 616.
Frais courants
- Où comptabiliser le téléphone, internet et les frais postaux ?Au 626 (Frais postaux et de télécommunications) : timbres, envois postaux, abonnements de téléphonie fixe et mobile, accès internet. L’appareil acheté relève du 6063 ou du 2183 selon sa valeur.
- Où comptabiliser une formation : facture, contribution, séminaire ?La facture d’un organisme de formation est une prestation externe, au 6228 (subdivision dédiée proposée). Le 6333 ne reçoit que la contribution de l’employeur à la formation professionnelle et à l’alternance.
- Où comptabiliser un abonnement à une revue ou à une base de données ?Au 618 (Divers) : documentation générale et technique, abonnements à des revues ou à des bases de données. Les cotisations à une organisation professionnelle vont au 6281.
Banque et pénalités
- Où comptabiliser une amende ou une pénalité depuis la réforme de 2025 ?Au 658 (Pénalités et autres charges), en charges d’exploitation : les anciens comptes exceptionnels 6711 et 6712 n’existent plus. Une amende fiscale ou pénale va au 6582, une pénalité contractuelle sur un marché au 6581.
- Quel compte pour la banque : 512, 5121, 517, 519 ?Chaque compte bancaire de l’entité a son sous-compte du 512 (Banques) : 5121 pour les comptes en euros, 5124 pour les comptes en devises. Le 517 sert aux comptes de paiement chez un établissement non bancaire, le 519 aux crédits de trésorerie à court terme.
Associations
- Cotisation ou don : quel compte dans une association ?Les cotisations des membres vont au 756, les dons manuels au 7541. Le droit d’entrée dépend des statuts : dépôt restituable, fonds propres ou produit.
- Comment comptabiliser les fonds dédiés d’une association ?À la clôture, la part d’une ressource dédiée à un projet défini et pas encore utilisée est mise de côté : charge au 689, passif au 19. Les années suivantes, la part utilisée revient en produit au 789. Le compte dépend de l’origine : subvention (194), autre organisme privé sans but lucratif (195) ou générosité du public (196).
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